Cadre de l’UNOPS en matière d’achats responsables

Quand considère-t-on qu’un processus d’achats est responsable ? Pourquoi est-ce important pour l’UNOPS?

Un processus d’achat est considéré comme responsable lorsqu’il repose sur des exigences, spécifications et critères qui contribuent à la protection de l’environnement, au développement social et au développement économique.

Pour cela, il faut favoriser l’utilisation efficace des ressources, améliorer la qualité des produits et services et, en fin de compte, optimiser les coûts.

Le cadre de l’UNOPS en matière d’achats responsables, dont les exigences sont obligatoires, prescrit des critères de durabilité pour certains types d’appels à la concurrence et certaines catégories de biens, travaux et services. Ces catégories incluent notamment le matériel informatique (ordinateurs portables ou de bureau, écrans, projecteurs, imprimantes [multifonctions]), les véhicules, les générateurs d’électricité, les produits et services de nettoyage, les vêtements et uniformes, les meubles et équipements, les fournitures de bureau (papier et encre d’impression, matériel d’écriture), les services liés à des événements ou conférences, les services de conseil, les appareils médicaux et les produits pharmaceutiques.

Tous les fournisseurs potentiels doivent être préparés à répondre à ces critères de durabilité s’ils souhaitent augmenter leurs chances d’obtenir un contrat avec l’UNOPS.

Voici quelques exemples de clauses liées à la durabilité qui peuvent être incluses dans les appels à la concurrence de l’organisation :

● Durabilité technique et environnementale : systèmes de gestion environnementale, utilisation de matériaux durables pour les marchandises et leurs emballages, bien-être social et politiques de santé et de sécurité pour le personnel, possibilités d’emploi pour les communautés locales, droits des travailleurs et travailleuses, réduction des emballages, efficacité énergétique, etc.

● Égalité entre les genres : politiques ou plans d’action en faveur de l’égalité entre les genres, pourcentage minimum de soumissions faites par des femmes, lots d’appels d’offres réservés à des entreprises appartenant à des femmes, etc.

La durabilité dans les achats de l’UNOPS

Les achats responsables visent à protéger l’environnement, à promouvoir le progrès social et à soutenir le développement économique grâce à l’adoption de pratiques respectueuses de l’environnement ainsi qu’à l’optimisation des coûts et de l’utilisation des ressources.

L’intégration de critères de durabilité dans les processus d’achats

Appel à la concurrence : cette étape permet de créer des documents d’appel à la concurrence qui comprennent des critères d’évaluation liés, par exemple, à la durabilité en fonction de la maturité du marché et de la catégorie d’achat. Lorsque cela est obligatoire, le questionnaire du Programme DRiVE sur les pratiques des fournisseurs en matière de durabilité fait également partie de ces documents.

Évaluation : au cours de cette étape, l’UNOPS évalue les offres en fonction des critères énoncés dans les documents d’appel à la concurrence. L’organisation vérifie les antécédents du ou des fournisseurs recommandés, par exemple en vérifiant les réponses fournies dans le questionnaire DRiVE ou la réputation du fournisseur en matière de déontologie.

Attribution des contrats : au moment d’établir un contrat avec un fournisseur, l’UNOPS y intègre des considérations liées à la durabilité, par exemple des exigences spécifiques liées à des améliorations ou à des rapports sur certains critères de durabilité. Si des risques potentiels sont identifiés, des mesures sont prises pour les atténuer au moyen de clauses contractuelles ou de plans d’action correctifs.

Gestion des contrats : tout au long de la période de validité d’un contrat, l’UNOPS surveille activement les résultats des fournisseurs en matière de durabilité. L’organisation travaille avec ses fournisseurs par l’entremise du Programme DRiVE, en effectuant des visites sur place pour vérifier les réponses données. En outre, l’UNOPS évalue régulièrement les résultats des fournisseurs, en mettant un accent particulier sur les exigences en matière de durabilité et sur les principaux indicateurs de performance inclus dans le contrat.

Principales recommandations pour les fournisseurs

Lorsque vous présentez une soumission dans le cadre d’un appel d’oﬀres (invitation to bid – ITB) ou d’une demande de propositions (request for proposals – RFP) pour des biens ou services, ou encore d’une demande de cotations (request for quotations – RFQ) pour des biens ou services spécifiques :

Préparez-vous à répondre à au moins un critère technique ou lié à la durabilité environnementale, ou à un critère lié à l’égalité entre les genres.
Les appels d’offres et les demandes de propositions exigent en outre de remplir le questionnaire DRiVE sur les pratiques des fournisseurs en matière de durabilité.

Lorsque vous répondez à un appel d’offres ou à une demande de propositions pour des biens ou services d’une valeur supérieure à un million de dollars, ou que vous soumettez une offre pour un accord à long terme pour des biens ou des services :

Préparez-vous à répondre à au moins un critère technique ou lié à la durabilité environnementale, et à au moins un critère lié à l’égalité entre les genres.
Répondez au questionnaire DRiVE sur les pratiques des fournisseurs en matière de durabilité.

Lorsque vous répondez à un appel d’offres, à une demande de propositions ou à un accord à long terme pour des travaux, et pour toute expression d’intérêt ou préqualification, préparez-vous à répondre au questionnaire DRiVE sur les pratiques des fournisseurs en matière de durabilité.

Ressources

Indicateurs liés aux achats responsables sur le portail UNGM

Processus d’achats

Pacte mondial des Nations Unies

Code de conduite des fournisseurs des Nations Unies

L’égalité entre les genres à l’UNOPS

Communiquer avec l’équipe des achats

Le saviez-vous ?

Les appels à la concurrence des Nations Unies qui comprennent les trois piliers du développement durable (environnemental, social et économique) sont signalés sur le portail UNGM par un logo correspondant aux achats responsables. Consultez ces possibilités d’affaires si vous souhaitez démontrer votre engagement envers les Objectifs de développement durable.

Si vous êtes une petite entreprise, sachez que l’UNOPS peut accepter des offres conjointes, et que vous pouvez donc collaborer avec d’autres petits fournisseurs en vue d’obtenir des contrats plus importants.

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