The United Nations Office for Project Services (UNOPS)
Lettre ouverte au personnel de l’UNOPS
Chères collègues,
Chers collègues,
Comme promis, je souhaite vous informer des dernières nouvelles concernant la réunion du Conseil d’administration qui a eu lieu à New York le 6 juin 2022.
Les discussions ont porté sur les manquements liés à l’Initiative S3i et je suis reconnaissant des conseils clairs et efficaces formulés pour déterminer la voie que l’UNOPS doit suivre. Les États membres ont approuvé une stratégie visant à faire face à la situation actuelle, et je suis convaincu que les mesures rapides et résolues prises par le Conseil d’administration ainsi que notre plan d’action conjoint nous aideront à relever ces défis.
Des informations actualisées sur le plan d’action de l’UNOPS visant à remédier aux manquements liés à l’Initiative S3i sont disponibles sur cette page.
Premièrement, la stratégie que nous avons établie nous engage à mettre en œuvre plusieurs mesures pour remédier aux manquements liés à l’Initiative S3i et aux réserves accumulées par l’UNOPS. Ces mesures consistent notamment à faire tout le nécessaire pour soutenir le Bureau des affaires juridiques dans le recouvrement des fonds liés à l’Initiative S3i et à continuer à suspendre tout nouvel investissement de cette initiative. En ce qui concerne les réserves, je m’assurerai que tous les fonds n’étant pas déjà alloués à des projets au sein de la réserve de croissance et d’innovation, de la réserve de l’Initiative S3i et des excédents accumulés seront transférés à la réserve opérationnelle. Aucun transfert ne sera effectué à partir de cette réserve opérationnelle en dehors de ceux nécessaires au fonctionnement quotidien de l’organisation.
Deuxièmement, l’UNOPS soutiendra pleinement les activités du groupe de travail établi par le Conseil d’administration pour traiter les causes profondes et les faiblesses institutionnelles qui ont conduit aux manquements associés à l’Initiative S3i. Je mandaterai un examen externe des mécanismes de contrôle qui étaient en place pour les investissements de cette initiative. Je mandaterai également un examen externe plus vaste portant sur les systèmes de contrôle internes de l’UNOPS et ses structures de gestion des risques et de gouvernance, qui comprendra une évaluation de l’intégrité du portefeuille global de l’organisation, par précaution supplémentaire. Cet examen portera aussi sur les structures de coûts de l’organisation. Par ailleurs, le groupe de travail présentera au Conseil d’administration des options concernant l’utilisation appropriée des réserves de l’UNOPS et le renforcement de la transparence relative aux frais de gestion et aux structures de coûts.
Troisièmement, je vais travailler à renforcer la conformité et la transparence à l’UNOPS, tout en garantissant l’indépendance totale des mécanismes internes d’audit et d’enquête. Pour commencer, la mise en œuvre des recommandations émises par les organes de contrôle doit être accélérée. Je vais également œuvrer pour renforcer l’indépendance et la communication entre les fonctions internes d’audit, d’enquête et de déontologie de l’UNOPS, le Comité consultatif de l’audit, et le Bureau exécutif. Afin d’améliorer la transparence à l’égard de nos partenaires, nous avons déjà commencé à leur donner accès en temps réel à des données concernant nos portefeuilles de projets communs.
Nous fournirons au Conseil d’administration un plan d’action et un calendrier détaillé pour chacune de ces mesures, au plus tard le 15 juillet 2022.
L’avenir nous réserve de nombreux défis. Toutefois, grâce à la pleine participation du personnel de l’UNOPS, et maintenant qu’un plan d’action et un calendrier ont été mis en place, nous avons davantage de visibilité et d’optimisme concernant le chemin à emprunter. La première étape de ce processus est de nous rappeler la raison d’être de l’UNOPS : améliorer la qualité de vie des communautés et aider les pays à instaurer la paix et parvenir à un développement durable.
Pour finir, je vous invite tous et toutes à soutenir la mise en œuvre des décisions adoptées par le Conseil d’administration. Ensemble, en faisant preuve de détermination, de persévérance et de transparence, nous pouvons œuvrer pour restaurer la confiance accordée à notre organisation et continuer à venir en aide aux personnes qui en ont le plus besoin.
J’ai une confiance absolue dans le personnel de l’UNOPS et je sais qu’ensemble nous pouvons atteindre cet objectif.
Cordialement,
Jens Wandel
Directeur exécutif par intérim
