Marco de adquisiciones sostenibles

¿Cuándo se considera que las adquisiciones son sostenibles? ¿Por qué son importantes para UNOPS?

Las adquisiciones se consideran sostenibles cuando integran requisitos, especificaciones y criterios que son compatibles y favorecen la protección del medio ambiente, el progreso social y el desarrollo económico, en particular al tratar de lograr un uso eficiente de los recursos, una mejor calidad de los productos y servicios y, en última instancia, la optimización de los costos.

El Marco de adquisiciones sostenibles de UNOPS, de obligado cumplimiento, establece criterios de sostenibilidad para determinados tipos de licitaciones y categorías de bienes, servicios y obras. Esto incluye equipos de TIC (computadoras de escritorio, computadoras portátiles, monitores, proyectores, impresoras [multifuncionales]); vehículos; generadores; productos de limpieza; servicios de limpieza; prendas de vestir y uniformes; mobiliario y otros enseres; material de oficina (papel, tinta de impresora, artículos para escribir); eventos y conferencias; servicios de consultoría; artículos médicos; y productos farmacéuticos.

Todos los posibles proveedores deben estar preparados para responder a estos requisitos de sostenibilidad si quieren aumentar sus probabilidades de obtener un contrato con UNOPS.

Ejemplos de cláusulas de sostenibilidad que pueden aparecer en nuestras licitaciones:

● Sostenibilidad técnica o ambiental: sistemas de gestión ambiental, uso de materiales sostenibles para los productos y sus envases, políticas de bienestar social y salud y seguridad para el personal, oportunidades de empleo para las comunidades locales, derechos laborales, reducción en el uso de embalajes, eficiencia energética, etc.

● Género: aplicación de políticas o planes de acción en materia de igualdad de género, un umbral mínimo de licitaciones o lotes de licitaciones reservados para empresas propiedad de mujeres, etc.

La sostenibilidad en nuestras adquisiciones

El objetivo de las adquisiciones sostenibles es proteger el medio ambiente, promover el progreso social y apoyar el desarrollo económico mediante la integración de prácticas respetuosas con el medio ambiente, el uso eficiente de los recursos y la optimización de los costos.

Cómo se incluyen los criterios de sostenibilidad en nuestros procesos de adquisiciones

Licitación: Esta fase consiste en crear documentos de licitación que incluyan criterios de evaluación, como los criterios de sostenibilidad basados en la madurez del mercado y la categoría de adquisición. Cuando sea obligatorio, el cuestionario de sostenibilidad para proveedores de DRiVE también se incluirá en los documentos licitatorios.
Evaluación: Durante la fase de evaluación, valoramos las ofertas en función de los criterios establecidos en los documentos licitatorios. Llevamos a cabo verificaciones de los antecedentes de los proveedores recomendados para la adjudicación, que pueden incluir la comprobación de las respuestas facilitadas en el cuestionario de sostenibilidad para proveedores de DRiVE o la verificación de la reputación ética.
Finalización y emisión del contrato: Al finalizar los contratos con los proveedores, se incorporan consideraciones de sostenibilidad al contrato. Estas pueden incluir requisitos específicos relacionados con mejoras o la presentación de informes sobre sostenibilidad. Si se detectan riesgos potenciales, se mitigan mediante cláusulas del contrato o un plan de medidas correctivas.
Gestión de contratos: Durante todo el período del contrato, se supervisa activamente el desempeño de los proveedores en materia de sostenibilidad. A través de programas como DRiVE, se realizan visitas a los proveedores y se verifican sus respuestas. También evaluamos regularmente su desempeño, centrándonos especialmente en los requisitos de sostenibilidad y los indicadores clave de desempeño establecidos en el contrato.

Principales recomendaciones a los proveedores

Al responder a llamados a licitación (ITB) y llamados a la presentación de propuestas (RFP) para bienes y servicios, o solicitudes de cotizaciones (RFQ) para bienes y servicios específicos, los proveedores deben estar preparados para cumplir lo siguiente:

Al menos un criterio de sostenibilidad técnica o ambiental o un criterio relacionado con el género.
Además, las invitaciones a presentar ofertas y llamados a la presentación de propuestas exigen completar el cuestionario de sostenibilidad para proveedores de DRiVE.

Al responder a llamados a licitación (ITB) y llamados a la presentación de propuestas (RFP) para bienes y servicios por un importe de adjudicación superior a 1 millón USD, así como para acuerdos a largo plazo (LTA) para bienes y servicios, los proveedores deben estar preparados para cumplir lo siguiente:

Al menos un criterio de sostenibilidad técnica o ambiental y al menos un criterio relacionado con el género.
Completar el cuestionario de sostenibilidad para proveedores de DRiVE.

Al responder a llamados a licitación (ITB), llamados a la presentación de propuestas (RFP) y acuerdos a largo plazo /LTA) para obras y para todas las expresiones de interés (EOI) y precalificaciones (PQ), los proveedores deben estar preparados para completar el cuestionario de sostenibilidad para proveedores de DRiVE.

Recursos

Indicadores de adquisiciones sostenibles de UNGM

Procesos de adquisiciones

Pacto Mundial de las Naciones Unidas

Código de Conducta de los Proveedores de las Naciones Unidas

Incorporación de la perspectiva de género en UNOPS

Información de contacto

Dato

Las licitaciones de las Naciones Unidas que incorporan cada uno de los pilares del desarrollo sostenible (ambiental, social y económico) se señalan con un logotipo de adquisiciones sostenibles en UNGM. Consultar anuncios de licitaciones con las que fomentar el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

En el caso de los pequeños proveedores, cabe tener en cuenta que UNOPS puede permitir operaciones conjuntas, por lo que la colaboración con otros pequeños proveedores puede ser una forma de conseguir contratos de mayor envergadura.

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